Meetingbox planen: Größe, Aufstellort & Montage
Von der ersten Idee bis zum Aufstellort
Eine Meetingbox passt dann zu eurem Büro, wenn Nutzung, Größe, Ausstattung und Aufstellort zusammenpassen. Plant neben den Außenmaßen auch Zugang, Türöffnung, Lüftung und Montage ein – und prüft den gesamten Lieferweg vor der Bestellung.
1. Wofür braucht ihr die Box – und wie viele Personen nutzen sie?
Beginnt mit eurem Arbeitsalltag: Was soll in der Box stattfinden, wie lange dauern die Gespräche und wie viele Personen sind normalerweise gleichzeitig darin? Eine kurze Abstimmung stellt andere Anforderungen an Bewegungsraum, Tisch und Sitzplätze als ein längeres Meeting.
Telefonate & Fokusarbeit
Für eine Person zählen ein passender Arbeitsplatz, Licht, Strom und die gewünschte akustische Abschirmung. Prüft auch, ob die Box überwiegend im Sitzen oder Stehen genutzt werden soll.
1:1-Gespräche & Videocalls
Plant Sitzpositionen, Abstand und eine geeignete Ablage. Bei Videocalls sind außerdem Kamerablick, Bildschirmposition, Licht und Anschlüsse wichtig.
Teammeetings
Berücksichtigt neben der Anzahl der Sitzplätze auch Tischfläche, Beinfreiheit und den Zugang zu jedem Platz. Bei längerer Nutzung lohnt der Vergleich mit einem größeren Modell.
Die Personenzahl ist der Einstieg, nicht der ganze Größenvergleich
Vergleicht Außenmaße, nutzbaren Innenraum und die vorgesehene Möblierung. Die maximale Personenzahl sagt allein wenig darüber aus, wie komfortabel eure konkrete Sitz- und Tischanordnung ist. Auch Boxen für dieselbe Personenzahl können unterschiedlich breit oder tief sein.
Auf den Produktseiten findet ihr die Außenmaße, passende Innenausstattung und weitere Boxen für dieselbe Personenzahl. Unter „Etwas mehr Raum?“ könnt ihr größere Alternativen vergleichen. Das Raumgefühl könnt ihr nach Terminabsprache im Showroom München erleben; fragt vorher nach den ausgestellten Modellen.
2. Mehr als Breite und Tiefe: den Aufstellort prüfen
Zeichnet die Box mit den Außenmaßen der gewünschten Ausführung in euren Grundriss ein. Ergänzt anschließend die Flächen und Freiräume für den täglichen Betrieb und den Aufbau. Eine passende Stellfläche allein reicht noch nicht aus.
- Raumhöhe und Hindernisse: Messt am tatsächlichen Standort. Unterzüge, Leuchten, Leitungen oder andere Einbauten können die nutzbare Höhe begrenzen.
- Luftführung: Plant Zu- und Abluftöffnungen frei ein. Welche Abstände erforderlich sind, hängt von der Konstruktion und den Montagevorgaben ab.
- Strom und Leitungsweg: Klärt Anschlussmöglichkeiten und Kabelführung, ohne Zugänge oder Laufwege zu behindern.
- Untergrund und Gewicht: Prüft die Angaben zur Box und lasst bei unklarer Bodeneignung die zuständige Fachperson einbeziehen.
- Zugänglichkeit: Falls besondere Anforderungen bestehen, klärt Türdurchgang, Schwelle, Bewegungsflächen und Möblierung frühzeitig mit uns und eurer Planung.
Keine pauschale Abstandsangabe für alle Modelle
Freiräume über, neben und hinter der Box werden modellbezogen geprüft. Übernehmt weder einen Abstand noch die Außenmaße einer ähnlichen Box ungeprüft. Für die Freigabe zählen die Unterlagen und Aufbauvorgaben eurer gewählten Ausführung.
3. Kommen die Bauteile bis zum geplanten Standort?
Auch wenn die fertig aufgebaute Box ins Büro passt, kann eine Engstelle auf dem Weg dorthin die Lieferung erschweren. Entscheidend sind die Transport- und Bauteilmaße, nicht nur die Außenmaße der aufgebauten Box. Lasst die relevanten Maße für euer Modell vor der Bestellung bestätigen.
| Station | Was ihr aufnehmen solltet | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Anlieferstelle | Adresse, Zufahrt, Haltemöglichkeit, Entfernung zum Eingang und Entladesituation | Wo wird die Ware übernommen und wer übernimmt den weiteren Transport? |
| Eingänge & Türen | Lichte Durchgangsbreite und -höhe, Schwellen und aufeinanderfolgende Türen | Die tatsächlich freie Öffnung messen, nicht das äußere Türrahmenmaß. |
| Flure & Kurven | Breiten, Engstellen, Richtungswechsel und Fotos | Ein großes Bauteil benötigt gegebenenfalls Platz zum Drehen. |
| Aufzug | Türöffnung, nutzbare Kabinenmaße und zulässige Belastung | Türdurchgang und Kabine müssen beide passen; der Aufzug allein löst nicht jede Engstelle. |
| Etage & letzter Abschnitt | Etage, Treppen oder Stufen, Weg vom Aufzug und Zugang zur Stellfläche | Treppentransport und andere Besonderheiten vorab abstimmen, nicht als Standardleistung voraussetzen. |
Bei knappen Maßen helfen ein markierter Grundriss und Fotos der Engstellen. Für größere Modelle sollte die Einbringung geklärt sein, bevor Lieferung und Montage terminiert werden.
4. Ausstattung und Akustik zusammen planen
Innenausstattung
Tisch, Sitzmöbel und Bildschirm beeinflussen die nutzbare Fläche. Wählt Ausstattung, die dem Boxmodell zugeordnet ist, und prüft den bestätigten Lieferumfang.
Glas & Sichtschutz
Wandaufbau, Glasflächen und gewünschter Sichtschutz gehören zur Konfiguration. Smartglas bietet bei vorgesehenen Modellen visuellen Rückzug; es ersetzt keine akustische Bewertung.
Technik
Plant Strom, USB, USB-C, LAN und Monitoroptionen nach Bedarf. Verfügbarkeit, Position und mögliche Ergänzungen unterscheiden sich je nach Modell.
Für die akustische Auswahl zählen die geprüfte Ausführung, eure Gespräche und die Hörsituation am Aufstellort. Abstand zu benachbarten Arbeitsplätzen und die Bürogeräusche beeinflussen, wie verständlich verbleibende Sprache außerhalb der Box ist. Eine Akustikklasse allein ist keine pauschale Vertraulichkeitsgarantie.
Die Einzelheiten findet ihr in unseren Ratgebern zu Ausstattung & Individualisierung, Schallisolierung im Büroalltag und ISO 23351-1 & Akustikklassen.
5. Lieferung und Montage vor der Bestellung abstimmen
Klärt, ob ihr unseren Montageservice nutzen möchtet oder den Aufbau selbst organisiert. Beim gebuchten Montageservice gehören gemäß den vereinbarten Bedingungen die Einbringung an den Aufstellort, der Aufbau und die Verpackungsentsorgung dazu; geeigneter Zugang beziehungsweise ein ausreichend großer Aufzug werden vorausgesetzt. Besondere Transportwege müssen vorab vereinbart werden.
Bei Selbstaufbau plant ihr auch die Warenübernahme, die Prüfung auf Transportschäden, den Weitertransport und die Verpackungsentsorgung ein. Stimmt ab, welche Anleitung, Personen und Hilfsmittel für die konkrete Ausführung benötigt werden.
Besonderheit Smart-Line
Die Smart-Line wird grundsätzlich für den Selbstaufbau angeboten und bis zur Bordsteinkante geliefert. Ihr übernehmt die Ware dort und organisiert Weitertransport sowie gegebenenfalls die Zwischenlagerung der Paletten. Ein Montageservice ist nur auf Anfrage möglich, wenn ihr die Ware nach Anlieferung zwischenlagern könnt. Da keine uhrzeitgenaue Terminanlieferung möglich ist, erfolgt die Montage gegebenenfalls separat, frühestens etwa zwei bis drei Tage nach Anlieferung und nach bestätigter Terminabstimmung.
Lieferzeit, Lieferumfang und Terminplanung hängen von Modell, Verfügbarkeit, Ausstattung und Standort ab. Plant insbesondere Sonderwünsche und erforderliche Freigaben rechtzeitig ein. Aktuelle Hinweise findet ihr unter Lieferung & Versand und Montageservice; die konkrete Leistung und die Kosten klären wir für euer Projekt.
6. Euer Planungscheck: Diese Angaben helfen uns weiter
Ihr müsst noch nicht jede Entscheidung getroffen haben. Schickt uns die vorhandenen Informationen und markiert, was offen ist – so können wir die passende Box und die nächsten Schritte gemeinsam eingrenzen.
- Nutzung: typische Gespräche, Dauer und übliche Personenzahl.
- Wunschmodell: Linie, Größe oder die Modelle, zwischen denen ihr schwankt.
- Stellfläche: Grundriss mit Position, Breite, Tiefe, Raumhöhe und sichtbaren Hindernissen.
- Transportweg: Etage, Tür- und Aufzugsmaße, Stufen, Engstellen und Fotos.
- Ausstattung: Sitzplätze, Tisch, Sichtschutz, Wunschfarben, Anschlüsse und Bildschirmbedarf.
- Organisation: Lieferadresse, Wunschtermin sowie Montage oder Selbstaufbau.
Häufige Fragen zur Meetingbox-Planung
Wie viel Platz brauche ich zusätzlich zu den Außenmaßen?
Das hängt vom Modell und vom Standort ab. Berücksichtigt Türöffnung, Zugang, Lüftung, Aufbau und Wartung. Die benötigten Freiräume lassen wir anhand der konkreten Ausführung und ihrer Montagevorgaben prüfen; eine allgemeingültige Zentimeterangabe wäre dafür ungeeignet.
Reicht eine Box für vier Personen automatisch für jedes Vierermeeting?
Vergleicht neben der angegebenen Kapazität die Innenmaße und die Möblierung. Tischgröße, Sitzbreite, Beinfreiheit und Gesprächsdauer bestimmen mit, wie gut die Konfiguration zu euch passt. Bei regelmäßig längeren Meetings lohnt es sich, eine größere Alternative zu betrachten.
Was muss ich messen, wenn die Box in ein Obergeschoss soll?
Nehmt lichte Türöffnungen, Flurbreiten und Richtungswechsel auf. Beim Aufzug brauchen wir Türöffnung, nutzbare Kabinenmaße und zulässige Belastung. Nennt außerdem Etage und vorhandene Stufen. Diese Angaben gleichen wir mit den Transport- und Bauteilmaßen des Modells ab.
Kann die Box direkt an einer Wand oder unter einer niedrigen Decke stehen?
Das muss für das konkrete Modell geprüft werden. Außenhöhe allein genügt nicht: Luftführung, Montage und Wartungszugang können weitere Freiräume benötigen. Teilt uns Raumhöhe und mögliche Hindernisse mit, bevor ihr euch auf eine Position festlegt.
Wie planen wir eine gut zugängliche oder barrierefreie Lösung?
Nennt eure Anforderungen frühzeitig. Wir betrachten Modell, Türöffnung, Schwelle, Bewegungsflächen und Innenausstattung gemeinsam mit dem vorgesehenen Standort. Eine Modellbezeichnung allein ersetzt die Prüfung eurer konkreten Nutzung und Planung nicht.
Wann sollten wir Farben, Smartglas und Technik festlegen?
Möglichst vor der Bestellung. Diese Entscheidungen können Ausführung, Lieferumfang und Lieferzeit beeinflussen. Eine spätere Nachrüstung ist nicht pauschal möglich und wird für Modell und gewünschte Option einzeln geprüft.
Lasst uns den passenden Platz für eure Box finden.
Ob erster Grundriss oder konkrete Modellauswahl: Wir helfen euch, Nutzung, Ausstattung, Lieferweg und Montage aufeinander abzustimmen.
Planungsleitfaden aktualisiert am 2. November 2026. Modellabhängige Maße, Ausstattung und Leistungen werden anhand der konkreten Ausführung und des bestätigten Angebots abgestimmt.