Pianifica una meeting box: dimensioni, luogo di installazione e installazione
Dalla prima idea al luogo di installazione
Una meeting box si adatta al tuo ufficio se l'uso, le dimensioni, le attrezzature e il luogo di installazione corrispondono. Oltre alle dimensioni esterne, pianifica anche l'accesso, l'apertura della porta, la ventilazione e il montaggio e controlla l'intero percorso di consegna prima di ordinare.
1. A cosa ti serve la scatola e quante persone la usano?
Inizia con il tuo lavoro quotidiano: cosa dovrebbe avvenire nella scatola, quanto durano le conversazioni e quante persone ci sono di solito contemporaneamente? Una riunione breve ha esigenze diverse in termini di spazio di movimento, tavolo e posti a sedere rispetto a una riunione più lunga.
Telefonate e lavoro mirato
Per una persona, ciò che conta è una postazione di lavoro adeguata, luce, elettricità e la schermatura acustica desiderata. Controlla anche se il box deve essere utilizzato principalmente da seduto o in piedi.
Conversazioni e videochiamate 1:1
Pianifica posizioni di seduta, distanza e spazio di archiviazione adeguato. Anche la visualizzazione della telecamera, la posizione dello schermo, la luce e le connessioni sono importanti per le videochiamate.
Riunioni di gruppo
Oltre al numero di posti, vengono presi in considerazione anche lo spazio del tavolo, lo spazio per le gambe e l'accesso a ciascun posto. Se lo usi per un periodo di tempo più lungo, vale la pena confrontarlo con un modello più grande.
Il numero di persone è il punto di partenza, non l'intero confronto delle dimensioni
Confronta dimensioni esterne, spazio interno utilizzabile e mobili previsti. Il numero massimo di persone da solo dice poco su quanto sia comoda la disposizione specifica dei posti a sedere e del tavolo. I box per lo stesso numero di persone possono avere anche larghezze o profondità diverse.
Nelle pagine dei prodotti troverai le dimensioni esterne, l'attrezzatura interna adatta e altri box per lo stesso numero di persone. Nella sezione "Un po' più di spazio?" puoi confrontare alternative più grandi. Puoi provare la sensazione di spazio fissando un appuntamento nello Showroom Monaco ; chiedere in anticipo informazioni sui modelli esposti.
2. Più che larghezza e profondità: controlla il luogo di installazione
Disegna nella tua planimetria la scatola con le dimensioni esterne della versione desiderata. Quindi aggiunge le aree e gli spazi aperti per le operazioni quotidiane e di costruzione. Un'impronta adeguata da sola non è sufficiente.
- Altezza e ostacoli della stanza: Misurare nella posizione effettiva. Travi, luci, cavi o altre installazioni possono limitare l'altezza utilizzabile.
- Percorso dell'aria: Progetta liberamente le aperture di mandata e di scarico dell'aria. Le distanze richieste dipendono dalle specifiche di progettazione e installazione.
- Alimentazione e percorso dei cavi: Chiarisce le opzioni di collegamento e il passaggio dei cavi senza ostacolare l'accesso o i passaggi pedonali.
- Sottosuolo e peso: Controllare le informazioni sulla scatola e, se l'idoneità del pavimento non è chiara, contattare lo specialista responsabile includere.
- Accessibilità: Se ci sono requisiti speciali, chiarisci con noi il passaggio della porta, la soglia, le aree di movimento e i mobili con noi e la tua pianificazione in una fase iniziale.
Nessuna indicazione generale della distanza per tutti i modelli
Gli spazi liberi sopra, accanto e dietro la scatola vengono controllati in base al modello specifico. Non dare per scontato la distanza o le dimensioni esterne di una scatola simile senza verificare. I documenti e le specifiche di montaggio per la versione scelta contano ai fini dell'approvazione.
3. I componenti raggiungeranno il luogo previsto?
Anche se la scatola completamente assemblata può stare in ufficio, un collo di bottiglia lungo il percorso può rendere difficile la consegna. Le dimensioni di trasporto e dei componentisono cruciali, non solo le dimensioni esterne della scatola assemblata. Chiedi conferma delle dimensioni pertinenti al tuo modello prima di ordinare.
| Stazione | Cosa dovresti portare | Che cosa è importante |
|---|---|---|
| Punto di consegna | Indirizzo, accesso, punto di fermata, distanza dall'ingresso e Situazione di scarico | Dove verrà ritirata la merce e chi si occuperà del successivo trasporto? |
| Ingressi e Porte | Larghezza e altezza vano passaggio, soglie e porte consecutive | Misurare l'effettiva apertura libera, non la dimensione esterna del telaio della porta. |
| Corridoi e Curve | Larghezze, spazi ristretti, cambi di direzione e foto | Un componente di grandi dimensioni può richiedere spazio per girare. |
| Ascensore | Apertura della porta, dimensioni utilizzabili della cabina e carico consentito | Il passaggio della porta e la cabina devono essere entrambi adatti; l'ascensore da solo non risolve ogni collo di bottiglia. |
| Piano e ultima sezione | Piano, scale o gradini, percorso dall'ascensore e accesso al parcheggio | Coordinare in anticipo il trasporto delle scale e altre caratteristiche speciali, non considerarlo come un servizio standard. |
Se le dimensioni sono strette, una planimetria contrassegnata e le foto del i colli di bottiglia aiuteranno. Per i modelli più grandi, l'installazione dovrebbe essere chiarita prima di programmare la consegna e il montaggio.
4. Pianifica insieme attrezzatura e acustica
Allestimento interno
Tavolo, posti a sedere e schermo influenzano l'area utilizzabile. Selezionare l'attrezzatura assegnata al modello box e verificare l'entità della fornitura confermata.
Vetro e protezione privacy
La struttura della parete, le superfici in vetro e la protezione privacy desiderata fanno parte della configurazione. Smart glass offre privacy visiva nei modelli previsti; non sostituisce una valutazione acustica.
Technology
Pianifica le opzioni di alimentazione, USB, USB-C, LAN e monitor in base alle esigenze. Disponibilità, ubicazione e possibili aggiunte variano a seconda del modello.
La selezione acustica comprende il design testato, le vostre conversazioni e la situazione di ascolto nel luogo di installazione. La distanza dalle postazioni di lavoro vicine e il rumore dell'ufficio influenzano la comprensibilità del parlato fuori dagli schemi. Una lezione di acustica da sola non è una garanzia totale di riservatezza.
I dettagli possono essere trovati nelle nostre guide su Attrezzature e personalizzazione, Isolamento acustico nella vita quotidiana in ufficio e ISO 23351-1 e lezioni di acustica.
5. Concordare la consegna e il montaggio prima di ordinare
Chiarisci se desideri utilizzare il nostro servizio di montaggio o organizzare tu stesso il montaggio. Il servizio di montaggio prenotato comprende la consegna nel luogo di installazione, il montaggio e lo smaltimento dell'imballo secondo le condizioni pattuite; È necessario un accesso adeguato o un ascensore sufficientemente grande. Percorsi di trasporto speciali devono essere concordati in anticipo.
Se lo montate voi stessi, prevedete anche la presa in consegna della merce, il controllo dei danni di trasporto, il successivo trasporto e lo smaltimento dell'imballaggio. Concordare quali istruzioni, persone e mezzi sono necessari per la concreta realizzazione.
Particolarità della Smart Line
La Smart Line viene generalmente offerta per l'autoassemblaggio e viene consegnata sul marciapiede. Lì riceverete la merce e organizzerete l'ulteriore trasporto e, se necessario, lo stoccaggio temporaneo dei pallet. Il servizio di montaggio è possibile solo su richiesta se è possibile immagazzinare temporaneamente la merce dopo la consegna. Poiché non è possibile stabilire tempi di consegna precisi, il montaggio può essere effettuato separatamente, al più presto circa due o tre giorni dopo la consegna e dopo un appuntamento confermato.
I tempi di consegna, l'entità della consegna e la pianificazione dipendono dal modello, dalla disponibilità, dall'attrezzatura e dal luogo. In particolare, pianificare tempestivamente le richieste speciali e le necessarie approvazioni. Puoi trovare informazioni aggiornate in Consegna e spedizione e Servizio di assemblaggio; Chiariremo le prestazioni e i costi specifici per il tuo progetto.
6. Il tuo controllo della pianificazione: queste informazioni ci aiuteranno
Non è necessario che tu abbia ancora preso tutte le decisioni. Inviaci le informazioni esistenti e contrassegna ciò che è aperto, in modo da poter restringere insieme la casella appropriata e i passaggi successivi.
- Utilizzo: conversazioni tipiche, durata e numero abituale di persone.
- Modello desiderato: Linea, taglia o modelli tra i quali stai fluttuando.
- Spazio: Pianta del piano con posizione, larghezza, profondità, altezza della stanza e ostacoli visibili.
- Percorso di trasporto: Dimensioni del pavimento, della porta e dell'ascensore, gradini, spazi ristretti e foto.
- Attrezzatura: Posti a sedere, tavolo, schermo privacy, colori desiderati, connessioni e requisiti dello schermo.
- Organizzazione: Indirizzo di consegna, data desiderata, nonché montaggio o autoassemblaggio.
Domande frequenti sulla pianificazione della meeting box
Quanto spazio mi serve oltre alle dimensioni esterne?
Dipende dal modello e dalla posizione. Considera l'apertura delle porte, l'accesso, la ventilazione, la costruzione e la manutenzione. Facciamo verificare gli spazi liberi richiesti in base al progetto specifico e alle vostre specifiche di installazione; Una misura generale in centimetri non sarebbe adatta a questo scopo.
Una scatola per quattro persone è automaticamente sufficiente per ogni riunione di quattro persone?
Oltre alla capacità dichiarata, confronta le dimensioni interne e i mobili. Le dimensioni del tavolo, la larghezza del sedile, lo spazio per le gambe e la durata della conversazione determinano quanto la configurazione sia adatta a te. Per riunioni regolarmente più lunghe vale la pena considerare un'alternativa più ampia.
Cosa devo misurare se il box deve trovarsi al piano superiore?
Registrare le aperture libere delle porte, la larghezza dei corridoi e i cambi di direzione. Per l'ascensore abbiamo bisogno dell'apertura delle porte, delle dimensioni utili della cabina e del carico consentito. Menzionare anche il pavimento e i gradini esistenti. Confrontiamo queste informazioni con le dimensioni di trasporto e dei componenti del modello.
La scatola può stare direttamente su una parete o sotto un soffitto basso?
Questo deve essere controllato per il modello specifico. L'altezza esterna da sola non è sufficiente: il flusso d'aria, l'accesso per il montaggio e la manutenzione possono richiedere spazio aggiuntivo. Comunicaci l'altezza della stanza e i possibili ostacoli prima di decidere una posizione.
Come pianifichiamo una soluzione facilmente accessibile o senza barriere?
Dichiara subito le tue esigenze. Consideriamo il modello, l'apertura della porta, la soglia, le aree di movimento e il design degli interni insieme alla posizione prevista. Il solo nome del modello non sostituisce la verifica dell'uso specifico e della pianificazione.
Quando dovremmo determinare colori, vetro intelligente e tecnologia?
Se possibile prima di ordinare. Queste decisioni possono influenzare la progettazione, la portata della consegna e i tempi di consegna. Un successivo adeguamento non è possibile su tutta la linea e verrà controllato individualmente per il modello e l'opzione desiderata.
Troviamo noi lo spazio giusto per il tuo box.
Che si tratti di una planimetria iniziale o di una selezione specifica del modello: ti aiuteremo a coordinare l'uso, l'attrezzatura, il percorso di consegna e il montaggio.
Guida alla progettazione aggiornata al 2 novembre 2026. Dimensioni, dotazioni e servizi dipendenti dal modello vengono coordinati in base al progetto specifico e all'offerta confermata.